Heb ik alle vergoedingen en verstrekkingen in beeld?

De werkkostenregeling blijkt als gevolg van de veelheid aan regels in de praktijk een lastig uit te voeren regeling. Hierin zien wij de volgende uitdagingen voor de werkgever om naheffing van de belastingdienst te voorkomen:

Alle vergoedingen en verstrekkingen volledig in beeld brengen en houden;
Een juiste verwerking van de vergoedingen en verstrekkingen realiseren;
Het eindheffingsloon (gerichte vrijstellingen en vrije ruimte) zichtbaar maken.

Vanuit onze praktijkervaring zien wij dat deze uitdagingen met name ontstaan doordat de werkkostenregeling verschillende bedrijfsprocessen binnen de organisatie raakt. Er zijn dan ook meerdere afdelingen (bijvoorbeeld: HR, Payroll, inkoop en finance) binnen de organisatie die hun eigen verantwoording hebben rondom vergoedingen en verstrekkingen. De inspanningen van deze verschillende afdelingen moeten vervolgens samengevoegd worden in een systeem waardoor de werkkostenregeling juist en volledig kan worden beoordeeld en toegepast.

De oplossing

Het beoordelen van het proces rond de werkkostenregeling kan snel en efficiënt door gebruik te maken van onze data-analyse tool Blik op de WKR. Blik op de WKR biedt u een dashboard van waaruit u inzicht verkrijgt in de WKR-inrichting als ook biedt het een overzicht van de mogelijke risico’s en kansen rondom de werkkostenregeling binnen uw organisatie.

Het ‘Blik op de WKR’ dashboard, een eventuele rapportage met een analyse op het resultaat en een afsluitend gesprek met de loonheffingenadviseur kunt u gebruiken om de vervolgacties voor het wkr-proces binnen uw organisatie te bepalen. Uiteraard staan onze adviseurs graag voor u klaar om uw wkr-proces verder te optimaliseren.

Welke voordelen ervaren klanten die u reeds voor gingen?

Snel en volledig inzicht in de werking van het huidige wkr proces;
De blinde vlek rondom de vergoedingen en verstrekkingen in de organisatie is in beeld;
Duidelijkheid rondom de eventuele overschrijding van dan wel beschikbare vrije ruimte;
Risico’s worden verkleind en kansen benut;
Kosten en tijdsbesparing door de toepassing van data-analyse;
Bruikbaar om aan bijvoorbeeld bestuur/accountant aan te tonen dat de organisatie Fiscaal in control is voor de werkkostenregeling

Is deze tool ook voor u de oplossing? Lees hier meer informatie of neem contact op over de tool met onze adviseurs. Wij kijken graag met u naar een voorstel op maat.

BDO Loonheffingencheck

Werknemers in dienst hebben of nemen brengt heel wat verplichtingen met zich mee. U moet de loonadministratie aanleggen, werknemers identificeren, gegevens vastleggen, loonheffing inhouden en premies afdragen. Deze regels kunnen ook gelden ook als uw personeel in het buitenland werkzaam is.

Het hebben van personeel brengt ten aanzien van de diverse loonheffingen risico’s met zich mee. Er is veel detailwetgeving. Het naleven hiervan is in de praktijk soms complex. Hierdoor bestaat o.a., de kans op onjuiste betaling aan uw werknemers of op naheffingen door de Belastingdienst. Maar er kunnen ook kansen zijn: betaalt u niet te veel loonbelasting en/of premies?

Ook als u zelf weinig of geen personeel heeft, maar personeel inhuurt of werk uitbesteedt, krijgt u met diverse wetten te maken. Bijvoorbeeld met de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid en de Wet aanpak schijnconstructies. Kent u de risico’s op naheffingen, aansprakelijkstellingen en boetes? En hoe vallen die te beperken of te vermijden?

De loonheffingencheck is het ideale middel als u:

Twijfelt over de juistheid van uw loonheffingen;
Risico’s rond flexwerk wil beperken of voorkomen;
Uw organisatie wilt overdragen en zekerheid wilt bieden;
Zelf zekerheid wilt hebben bij de overname van een organisatie;
Horizontaal toezicht wil (blijven) toepassen;

U kunt zich hier aanmelden voor de BDO Loonheffingencheck of de check vrijblijvend inzien.

BDO Steekproef: Meten = Weten

Een statistische steekproef is een efficiënt middel om een omvangrijke administratie te toetsen op juistheid. Bij controle van de loonheffingen maakt de Belastingdienst steeds meer gebruik van de zogeheten geldeenheidsteekproef. Deze methode, die door de Hoge Raad is gesanctioneerd, is voor de Belastingdienst zeer efficiënt, maar kan voor werkgevers ook bij één enkele geconstateerde fout al flink in de papieren lopen. Een onjuist geboekte post van enkele honderden of zelfs enkele tientallen euro’s, kan leiden tot naheffingen van tienduizenden euro’s.

Met de BDO Steekproef kunt u de mogelijke risico’s bepalen op dezelfde als de Belastingdienst dat doet. Wij kijken graag met u mee of dit voor u een passende werkwijze is.

Meer weten?

Welke methode past het best bij uw organisatie? Wij kijken graag met u mee om te bepalen of en zo ja waar u risico’s loopt en welke kansen u wellicht mist. Neem voor een vrijblijvende kennismaking contact op met een van onze adviseurs. Stuur een e-mail naar alp@bdo.nl of bel (070) 338 07 22.