Op 21 april 2021 heeft de Europese Commissie het voorstel voor de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) aangenomen. Het voorstel schrijft onder andere het opstellen en de goedkeuring van Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS) voor. De European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) is gevraagd technisch advies te verstrekken in de vorm van volledig opgestelde ontwerpnormen voor de ESRS. De eerste conceptversie van de ESRS is inmiddels gepubliceerd. De standaarden komen overeen met de eerste reeks normen uit het CSRD-voorstel en omvatten het volledige scala aan duurzaamheidsonderwerpen: milieu, sociale en governance en een aantal algemene standaarden. Deze conceptstandaarden liggen nu ter consultatie voor, waar betrokken partijen tot 8 augustus 2022 op kunnen reageren.
ESRS: nieuw, complex en vergaand
Een eerste analyse leert dat de ESRS nieuw, complex en vergaand zijn. Ondernemingen moeten zich voorbereiden op een uitbreiding van hun rapportagecyclus. Als een wielrenner die zich voorbereidt voor een grote wielerronde: ondernemingen staan aan de start van de ‘Tour de CSRD’. Wordt het een uitputtingsslag of een glorieuze overwinning? Dat hangt voor een groot deel af van een goede voorbereiding. Voor veel ondernemingen zijn de toelichtingsvereisten voor wat betreft de standaarden nieuw en uitdagend. De complexiteit van het rapporteren over de waardeketen, korte, middellange én lange termijn en de verplichte indicatoren per materieel ESG-thema kan op het eerste oog afschrikken. Daarnaast wordt de inwerkingtreding van de CSRD waarschijnlijk opgeschoven. Dit betekent dat grote ondernemingen - zo is nu de bedoeling- vanaf boekjaar 2025 volgens de ESG-standaarden moeten rapporteren. De valkuil om niet direct te starten met rapporteren ligt dan ook op de loer. Tijdig starten is namelijk een kans om voorloper te zijn op het gebied van duurzaamheid. Dit kan bijvoorbeeld door een rapport te publiceren met daarin een oordeel van een externe accountant, in lijn met de CSRD standaarden.
Zo bereidt u zich voor op de CSRD
Een drietal punten zijn van belang om organisaties voor te bereiden op de CSRD standaarden:
- Maak een stappenplan om vanaf boekjaar 2025 klaar te zijn. Reken daarbij terug in de tijd. Dat kan betekenen dat organisatie nú al aan de slag kan met het identificeren van materiële thema’s, het opzetten van een rapportageproces en de interne beheersing ervan. Een trainings- en voorbereidingsschema is essentieel om in staat te zijn te rapporteren over boekjaar 2025.
- Onderzoek - op basis van de huidige (concept)toelichtingsvereisten - welke materiële onderwerpen en data (nieuwe) expertise vereisen. Mogelijk is (personele) uitbreiding van uw financiële en/of rapportage afdeling benodigd. Een wielerronde win je immers ook niet alleen, maar met een goede coach en daarachter een hele ploeg. Denk daarom ook na over het al dan niet inhuren van bepaalde expertise, zoals ESG-specialisten. Ga in gesprek met leveranciers, klanten en andere partijen in de waardeketen van uw organisatie. Denk na over de informatiebehoefte, zoals ESG-data over de waardeketen, om vanaf boekjaar 2025 te rapporteren en leg concrete afspraken vast. Vind het wiel niet nog een keer uit: veel ondernemingen hebben al (interne) rapportages over ESG, bijvoorbeeld over medewerkerstevredenheid of interne dashboards met informatie over duurzaamheid. Gebruik deze kennis en ervaring bij het opstellen van een verslag waarin men rapporteert over ESG criteria.
- Ga in gesprek met een adviseur over de werkzaamheden die bij een oordeel op deze nieuwe informatie horen. Denk na over een gefaseerde aanpak (zie punt 1), om zo op te bouwen naar een goedkeurend oordeel over de rapportage over boekjaar 2025. Uw accountant kan helpen met de controle van alle informatie en waar nodig is bijsturen.
Exacte richtlijnen nog aan verandering onderhevig
Op dit moment zijn de standaarden nog niet definitief. Desalniettemin loont het tijdig voor te bereiden op de CSRD. Ondanks dat de richtlijnen nog aan verandering onderhevig zijn, is het waarschijnlijk dat uw organisatie op termijn moet voldoen aan de CSRD regelgeving. Raadpleeg hier de conceptstandaarden.
Meer informatie
Heeft u vragen over de CSRD en de concept-standaarden, of wenst u ondersteuning bij de implementatie hiervan binnen uw onderneming? Neem dan gerust contact met op met onze specialisten. Onlangs gaven onze specialisten een webinar over de ontwikkelingen omtrent de CSRD. Heeft u dit gemist? Kijk het dan terug via onderstaande button.